Магический треугольник управления проектами

Содержание
  1. Требования к проекту
  2. Разработчик в треугольнике управления проектами
  3. Зачем это нам нужно?
  4. Теперь о двух возможных подходах к деньгам и ко времени
  5. В связи со всем изложенным выше, возникает несколько естественных вопросов:
  6. Что такое треугольник управления проектом, и как он может помочь вашему коллективу?
  7. Что такое треугольник управления проектом?
  8. Взаимосвязь объёма, стоимости и времени
  9. Тройственная ограниченность треугольника
  10. Объём
  11. Стоимость
  12. Время
  13. Вероятностный фактор: инновации
  14. Стратегии управления проектным треугольником
  15. Выбор приоритетов
  16. Чёткая формулировка ожиданий
  17. Частота актуализации
  18. Корректировка треугольника под свой стиль управления
  19. Методы реализации проектов с упором на ресурсосбережение
  20. Методы реализации проектов с упором на экономию времени
  21. Как использовать принцип тройственной ограниченности себе на пользу
  22. 🌟 Видео

Видео:Треугольник проектного управления: 3 ключевых ограниченияСкачать

Треугольник проектного управления: 3 ключевых ограничения

Требования к проекту

Существуют три основные характеристики, позволяющие количественно оценить полезность любого проекта для предприятия в целом (если проект не выполняется ради соблюдения установленных законом и иных обязательных требований к организации):

  • – производительность – стоимость продукции и услуг, поставленных потребителям, за вычетом прямых расходов на приобретение товаров и услуг у сторонних поставщиков, за определенный период времени;
  • – объем инвестиций – все капитальные вложения и вложения средств в запасы на всех уровнях. В них входят любые затраты, срок амортизации которых превышает один финансовый год;
  • – текущие расходы – любые средства, расходуемые организацией для преобразования инвестиций в готовый продукт.

Следовательно, любой проект, полезный для организации, должен отвечать хотя бы одному из следующих требований:

  • – содействовать повышению производительности организации;
  • – способствовать сокращению объемов инвестиций;
  • – содействовать сокращению текущих расходов;
  • – комплексно влиять на все три характеристики, обеспечивая заметное улучшение текущих и будущих основных показателей организации.

Большое значение в менеджменте проектов отводится магическому треугольнику, состоящему из угловых точек затрат, сроков и качества (рис. 2.3). Его задача состоит в том, чтобы показать, что затраты и сроки находятся в противоречивой зависимости, то же касается затрат и качества, а также сроков и качества. Посредством этих трех основных компонентов, входящих в состав менеджмента проектов, нужно показать, что в идеале менеджер проекта должен ориентироваться по всем трем показателям, и, несмотря на то, что угловые точки треугольника частично находятся в диаметральной противоположности, пытаться добиться рациональных значений всех трех. Для того чтобы, находясь под давлением времени, суметь выдержать сроки или ускорить их, необходимо повышение затрат. Одновременно продление сроков также может быть связано с повышением затрат, поскольку возможно последующее улучшение сделанного или обеспечение результатов проекта. Таким образом, изменение какого-то одного из ограничений обычно приводит к изменению хотя бы еще одного. Управление проектами, с этой точки зрения, представляет собой поиски баланса между такими ограничениями.

Магический треугольник управления проектами

Рис. 2.3. Магический треугольник управления проектами

Из получающихся соотношений между затратами, сроками и качеством невозможно вывести абсолютно верный алгоритм действий. Необходимо определить, какой из элементов составляет наиболее узкое место. Проекты, как правило, подчиняются аспекту снижения их стоимости, поэтому, вероятнее всего, именно затраты окажутся искомым узким местом (design to cost). Итак, менеджмент проектов в процессе планирования и осуществления должен попытаться уделить наибольшее внимание именно этому фактору.

В некоторых проектах возникает необходимость обязательного соответствия определенным срокам. Здесь задачей менеджмента проекта становится выдвижение на первый план именно этого аспекта (design to time).

Если целью проекта является достижение именно определенного уровня качества (так называемые бездефектные проекты), основное внимание обращается на этот фактор (design to quality).

Эти три политики дают менеджменту проектов ориентир в том, в каком направлении в ходе осуществления проекта следует действовать в первую очередь. Если при этом менеджмент не слишком запустит остальные аспекты и будет двигаться на приемлемом расстоянии от идеальной точки, которая представляет собой гравитационную точку магического треугольника, то проект вероятнее всего можно будет в разной степени оценить как удачный, очень удачный или чрезвычайно удачный. Успех проекта в данном случае определяется местом его расположения в системе концентрических кругов треугольника. Следовательно, возможны три варианта менеджмента проектов.

  • 1. Направленность на гравитационный центр тяжести в середине концентрических кругов магического треугольника для достижения идеальной точки в менеджменте проекта.
  • 2. Реализация точки внутри концентрических кругов с легким предпочтением одной из угловых точек треугольника и отдачей ей некоторого предпочтения.
  • 3. Реализация точки за пределами концентрических кругов со значительным предпочтением соответствующего приоритета, т.е. сроков, затрат или качества.

Примером последнего варианта может считаться недостаток времени, ощущающийся, например, в процессе строительства спортивных сооружений, приуроченных к проведению определенных мировых спортивных событий – чемпионатов мира по футболу, Олимпийских игр. Новые космические программы явно ограничены в возможности затрат и четко очерчены имеющимся бюджетом. Так, например, проект полета на Луну, осуществлявшийся NASA, был прекращен ввиду недостаточности финансовых ресурсов и заменен на более дешевые программы беспилотных полетов в космос. В области искусства к окончательному качеству работ очень часто предъявляются самые высокие требования. Поэтому люди искусства нередко находятся в поиске идеального произведения в той области, в которой они работают. Эти примеры показывают, что целевая направленность проектов вполне может быть односторонней, вследствие чего остальные цели более или менее отодвигаются на задний план. Здесь необходимо выяснить с заказчиком, в какой степени необходимо стремиться к выполнению поставленной цели, а также следует определить приоритеты и узкие места проекта.

Примером проекта, ориентированного на сроки, является проведение зимних Олимпийских игр 2014 г. в Сочи.

Проведение Олимпиады потребовало строительства спортивных объектов, а также объектов инфраструктуры, которые должны были быть введены в эксплуатацию к началу Олимпиады. Инвестиционный бюджет Олимпиады 2014 г. в Сочи составляет на сегодняшний день порядка 200 млрд руб. По сравнению с первоначальными расчетами затраты на Олимпиаду выросли в три-четыре раза. Для того чтобы уложиться в намеченные сроки, пришлось жертвовать и качеством проекта. По оценкам экспертов, некоторые из олимпийских объектов, возводимых к Олимпиаде в Сочи, не будут построены, а 76 из 393 объектов отстают от графика. Однако в данном проекте именно сроки приоритетны по сравнению с остальными требованиями.

Магический треугольник менеджмента проектов может быть расширен до магической пирамиды, основанием которой являются угловые точки, охватывающие сроки, затраты, персонал и качество. Вершиной вертикали этой пирамиды является качество (рис. 2.4).

Магический треугольник управления проектами

Рис. 2.4. Пирамида ограничений по проекту

Целевые элементы магического треугольника или пирамиды в форме затрат, сроков, персонала и качества могут стать объектами тщательного контроля проекта. В этих областях посредством заданных величин и их проверки после реализации в конечной фазе проекта могут быть сформулированы, и предприняты меры по регулировке результатов.

Видео:Треугольник ограниченийСкачать

Треугольник ограничений

Разработчик в треугольнике управления проектами

Излагаются два подхода, которые потенциально позволяют дать объективную оценку, на сколько работа разработчика на проекте удовлетворяет требованиям качества, сроков и бюджета.

Управление проектом — это организация процесса по успешному, т. е. за отведённое время и без превышения выделенного бюджета, достижению поставленной цели. Конечный продукт при этом должен обладать заданными изначально свойствами и быть приемлемого качества.

Во многих случаях приходится искать баланс между ограничениями по времени, затратам и содержанием проекта. Очень наглядной иллюстрацией является проектный треугольник, (картинка поскольку три стороны треугольника связаны, и изменение одной стороны влияет, по крайней мере, на одну из двух других сторон, демонстрируя процесс балансировки ограничений).

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда требуется сократить срок сдачи проекта. Для этого может понадобиться увеличить бюджет и использовать больше ресурсов, с помощью которых тот же объем работы будет выполнен за меньшее время. Если же увеличение бюджета недопустимо, необходимо уменьшить содержание проекта, поскольку с наличными ресурсам нет возможности выполнить весь запланированный объем работ за меньшее время.

Магический треугольник управления проектами

Создание, за отведённое время и в рамках заданного бюджета, качественного программного обеспечения, которое удовлетворяет реальным потребностям заказчика — это процесс, который можно и нужно описывать на языке управления проектами. Разработчик — одна из ключевых ролей в этом процессе. Мне кажется, принципиально возможно оценить профессионализм девелопера, если систематически оценивать результаты его работы с позиции того, насколько они соответствуют тройственной ограниченности.

В идеале каждая задача, которая поставлена разработчику, должна быть решена так, чтобы:

  1. время работы не превышало времени предварительной оценки длительности этой работы,
  2. качество кода удовлетворяло заранее определенным критериям и стандартам,
  3. стоимость решения этой задачи не выходила за рамки выделенной для неё части бюджета.

Естественно, что накладываемые ограничения должны быть адекватными, как с точки зрения общепринятых норм, так и относительно возможностей самого разработчика. (Но обсуждение этого вопроса выходит за рамки данной статьи, а по умолчанию мы считаем, что каждая задача, по решению которой оценивается профессионализм разработчика, является корректной поставленной и не имеющей чрезвычайно завышенных требований).

Видео:1.17 Треугольник управления проектомСкачать

1.17 Треугольник управления проектом

Зачем это нам нужно?

  1. Повышение эффективности работы HR.
    Объективные, насколько это вообще возможно, критерии профессионализма разработчиков могли бы, к примеру, помочь HR-менеджеру, подобрать для конкретного проекта исполнителей, которые наилучшим образом соответствуют предъявляемым к данному проекту требованиям. Сами разработчики, имея возможность объективного сравнения своих способностей со способностями своих коллег, могли бы яснее осознавать те качества, над которыми им следует работать, чтобы увеличить спрос на свой труд, и повысить свой рейт.
  2. Довольный заказчик.
    Кроме того, внедрение использования объективных критериев профессионализма выгодно и заказчику, поскольку с его точки зрения это повышает качество управления материальными и трудовыми ресурсами, повышая тем самым общее качество управления бизнесом.
  3. Небольшие затраты, относительно ожидаемого эффекта.
    Цена, которую придётся заплатить, не слишком обременительна: повышение требования к дисциплине и аккуратный сбор и обработка данных.

Но формирование таких критериев требует сильной формализации в описании процесса разработки. К текущему моменту у нас намечается два пути. Они различаются в подходах к двум из трёх сторон треугольника управления проектом: срокам и бюджету. Прежде чем перейти к этим различиям, очень кратко опишем идею нашего подхода к оценке качества.

В дополнение к стандартным методам QA, предполагается получать метрики качества кода с помощью статических анализаторов типа SonarQube. Думаю, что эти данные вполне можно соотнести с результатами работы каждого разработчика в проекте, а также оценивать любые части проекта и проект в целом. Возможно, что дополнительным параметром, оценивающим качество труда разработчика будет отношение времени потраченного на решение поставленной задачи к времени, потраченному на исправление относящихся к этой задачи багов.

Видео:SCRUM — метод управления проектами. Обучающий мультик для вас и ваших сотрудников!Скачать

SCRUM — метод управления проектами. Обучающий мультик для вас и ваших сотрудников!

Теперь о двух возможных подходах к деньгам и ко времени

Первый взгляд на эту проблему исходит из того, что далеко не в каждом случае можно рассчитывать на наличие всех исходных данных. В целом для расчёта показателей, относящихся к попаданию в сроки, необходимы:

  • оценка задачи в часах того разработчика, который будет ей заниматься (предварительно согласованная с самим разработчиком);
  • данные о том, сколько часов реально было потрачено на эту задачу (для этого необходим тайм-трекер);
  • срок, due date, к которому задача должна быть готова.

Следует учесть, что, как правило, задача может считаться выполненной уже после того, как над ней поработали несколько человек, как минимум разработчик и тестировщик, что подразумевает адекватное планирование их рабочего времени и их отлаженное взаимодействие в ходе работы над задачей. Детальная проработка всех этих вопросов заслуживает отдельной статьи, но самое главное, что в этом подходе все величины, которые можно измерить в часах, днях, и т. д., относятся к показателям времени.

Относительно бюджетных характеристик этот подход рассматривает три варианта проектов с точки зрения подхода к ценообразованию:

  1. Fixed cost проект не предполагает отклонения от бюджетных характеристик в принципе.
  2. Time and Material проект означает, что стоимость линейно связана с затраченными часами, из чего следует, что отклонению от бюджета тождественно отклонению от сроков. Таким образом, в этих вариантах фактически отсутствуют бюджетные метрики.
  3. При нестрогом же fixed cost проекте, в котором есть возможность согласовывать изменения бюджета, потенциально не ясно, какую часть изменения в бюджете следует отнести к «заслуге» конкретного разработчика. В целом, этот подход означает, что в треугольнике управления проектом для отдельного разработчика показатели бюджета адекватно отобразить невозможно, и остаются лишь метрики качества/сроков.

Второй взгляд предлагает часть метрик времени пересчитать на бюджетные показатели. Попадание в сроки здесь измеряется с использованием календарных дат — Start date, Due Date, Actual Date. Конкретно метрика срока может измеряться как количество сорваных сроков на задачу, или же как соотношение разниц между Start date/Due Date и Due Date/Actual Date. Показатель бюджета — строится на основе предварительной оценки времени и реально затраченного на задачу времени. Бюджетное расхождение здесь предполагается рассчитывать как среднее отклонение затраченного времени от времени оценки.

Видео:Управление проектами от А до Я - что такое управление проектами и проектное управление | менеджментСкачать

Управление проектами от А до Я - что такое управление проектами и проектное управление | менеджмент

В связи со всем изложенным выше, возникает несколько естественных вопросов:

Во-первых, какой из двух подходов, на ваш взгляд, лучше описывает профессионализм разработчика в контексте попадания в сроки/бюджет/качество? И какие варианты, кроме проектного треугольника, можно было бы использовать?

Во-вторых, хотелось бы понять, можно ли соотнести бюджеты в деньгах с эстимейтами и реально потраченными часами в задачах? Что такое сроки и относятся ли они к эстимейтам или же к Start date и Due Date?

Возможно ли учесть различия в проектах с точки зрения подхода к ценообразованию (fixed cost, time and material, другие варианты) при расчёте бюджетной метрики для конкретного разработчика, или для него имеет смысл только fixed cost подход?

В-третьих, интересно, насколько корректно использовать модель, которая иллюстрирует объективные ограничения, возникающие при управлении проектами, для количественного описания профессионализма разработчика?

Буду рад услышать ваше мнение на этот счет!

Видео:7 Cамых Эффективных Инструментов Управления ПроектамиСкачать

7 Cамых Эффективных Инструментов Управления Проектами

Что такое треугольник управления проектом, и как он может помочь вашему коллективу?

Треугольник управления проектом наглядно отображает так называемую проблему тройственной ограниченности, связанную с необходимостью балансировать объём проекта, его стоимость и время на реализацию без ущерба качеству конечного продукта. Каждый менеджер проектов, который не понаслышке знает, насколько трудно обеспечивать продуктивность коллектива, когда постоянно не хватает времени или средств, а проект невероятно большой, ощутил на себе действие треугольника управления проектом.

Ни один из трёх элементов проектного треугольника нельзя изменить без последствий для двух других его вершин. Задача менеджера проекта состоит в том, чтобы сбалансировать все три аспекта таким образом, чтобы уложиться в бюджет и сроки, выполнив при этом проект в установленном объёме.

Чуть позже мы выполним разбивку треугольника управления проектом на три части, проанализируем их взаимосвязь и посмотрим, как менеджеры проектов могут поддерживать их баланс, чтобы обеспечить успех проекта.

Видео:Подходы к управлению проектами - мировые стандарты - РУПор - Таченков АлексейСкачать

Подходы к управлению проектами - мировые стандарты - РУПор - Таченков Алексей

Что такое треугольник управления проектом?

Треугольник управления проектом состоит из трёх переменных элементов, определяющих качество проекта: объём, стоимость и время.

Треугольник показывает, как эти три элемента связаны между собой: если изменить один, то придётся менять и два других, чтобы треугольник сошёлся. В случае разрыва треугольника, то есть при изменении какого-либо элемента без изменения одного или обоих других элементов, пострадает качество проекта.

Задача менеджера проекта заключается в том, чтобы сбалансировать три вершины треугольника и обеспечить максимально высокое качество при соблюдении бюджета, сроков и требований проекта.

Взаимосвязь объёма, стоимости и времени

В проектном треугольнике существуют взаимосвязи двух типов. Первый тип — это взаимосвязь между объёмом и двумя другими переменными элементами проекта. Значение объёма прямо пропорционально времени и стоимости, то есть оно движется в одном направлении с этими факторами. При увеличении объёма потребуется также увеличить время реализации и бюджет, чтобы выполнить более масштабный проект.

Второй тип — это обратно пропорциональная взаимосвязь между временем и стоимостью. Эти два фактора являются противоположно направленными. При необходимости снизить стоимость придётся увеличивать время на реализацию, а если вдруг лишнего времени нет, понадобится дополнительный бюджет, чтобы скомпенсировать короткие сроки.

Эти две взаимосвязи невозможно изменить: что бы вы ни делали, не получится изменить один компонент без прямо или обратно пропорционального изменения двух других вершин треугольника. Именно поэтому проектный треугольник часто называют железным треугольником тройственной ограниченности. Каким бы сильным ни был менеджер проекта, он не сможет гнуть железный треугольник как ему вздумается.

Видео:PMBOK за 10 минут - понятное и краткое описание стандарта проектного управленияСкачать

PMBOK за 10 минут - понятное и краткое описание стандарта проектного управления

Тройственная ограниченность треугольника

Для того чтобы контролировать все три элемента, менеджер проекта должен иметь чёткое представление о каждой отдельной переменной и возможность гибко реагировать на изменения в рамках всего проекта.

Объём

Объём — это размер проекта с точки зрения качества, детализации и величины его ожидаемых результатов. Чем больше проект, тем, естественно, больше потребуется времени и средств на его реализацию.

К элементам объема проекта можно отнести:

Количество готовой продукции

Качество готовой продукции

Прочность (например, количество пользователей, которые могут одновременно использовать приложение)

Количество и сложность компонентов

Крайне важно исключить вероятность «неконтролируемого увеличения объёма» путём тщательной проработки планов проекта и их согласования с заинтересованными сторонами проекта до начала работ.

Стоимость

Применительно к проектному треугольнику стоимость не ограничивается буквальным денежным выражением. Этот элемент треугольника, часто обозначаемый термином «ресурсы», включает в себя все инструменты, оборудование и вспомогательные средства, необходимые для реализации проекта.

К стоимости можно отнести:

Бюджет в финансовом выражении

Количество участников группы

Оборудование и технические средства

Переменный элемент «Стоимость/ресурсы» — это не только буквально какая-то сумма денег, но в принципе всё, что может быть связано с финансовой составляющей. Например, для увеличения численности персонала требуются дополнительные денежные средства на выплату зарплаты; для обеспечения возможности сверхурочной работы в офисных помещениях необходимы дополнительные денежные средств на оплату электроэнергии.

Время

При корректировке времени следует учитывать, что количество времени так же важно, как и тип измеряемого времени. Среди последствий корректировки времени может быть продление сроков выполнения, внесение изменений в программное обеспечение для ведения календарей, необходимость исключения стадий планирования и многое другое.

Ко времени можно отнести:

Общую хронологию проекта

Количество часов, отработанных в рамках проекта

Внутренние календари и ориентиры

Время на планирование и выработку стратегии

Количество этапов проекта

Сокращение бюджета или увеличение объёма работ придётся как-то компенсировать за счёт ослабления одного или нескольких ограничений по времени реализации проекта, например, путём продления сроков, увеличения рабочего времени или внесения других изменений в график.

Вероятностный фактор: инновации

Когда кто-нибудь находит новый способ выполнения работы, позволяющий делать это быстрее или экономичнее, такая корректировка может быть произведена без изменения других элементов треугольника управления проектом.

Например, кто-то из вашей группы нашёл способ повысить функциональность инструмента, необходимого для реализации проекта. При грамотном изменении методики производства работ по проекту вы сможете сделать больше в более сжатые сроки или выполнить работу меньшими силами.

Кроме того, применение современных производственных процессов, помогающих стандартизировать последовательность операций и сократить время на принятие решений, позволит команде работать эффективнее без ущерба качеству. Инвестирование в такие инструменты управления, как шаблоны для продаж или программное обеспечение для управления проектами, сократит трату времени и средств без ущерба качеству и масштабу проекта.

Видео:Треугольник талантов PMI или в чем магия?Скачать

Треугольник талантов PMI или в чем магия?

Стратегии управления проектным треугольником

Теперь, когда вы понимаете, что такое проектный треугольник, вот вам несколько советов, как эффективно использовать его в повседневной работе. Неплохо бы также вспомнить про пять этапов управления проектами, чтобы определить, где возникают накладки.

Выбор приоритетов

Главная идея, лежащая в основе проектного треугольника, заключается в том, что ни один проект не может быть успешным, если все три элемента треугольника жёстко закреплены. Как минимум один элемент должен быть гибким, чтобы у вас была возможность вносить необходимые коррективы.

Если приоритетом является бюджет, то неожиданно возникшее препятствие можно устранить переносом сроков выполнения, но не наймом большего количества людей для скорейшего устранения проблемы. Если у клиента жёсткие сроки, лучше всего заранее утвердить дополнительный бюджет, чтобы у вас были ресурсы для решения возникающих сложностей без задержки производства.

Чёткая формулировка ожиданий

Определив границы и приоритеты проекта, сообщите о них клиенту и всем заинтересованным сторонам, чтобы потом не было неоправданных ожиданий или неудовлетворённых заказчиков.

В таких отраслях, где часто возникают непредвиденные осложнения, как строительство и проектирование, контрактами предусматриваются особые элементы, помогающие менеджеру проекта обеспечить единое понимание среди всех заинтересованных сторон ещё до начала проекта. К их числу относятся:

Бюджет на случай непредвиденных обстоятельств, заранее утверждённый клиентом

Список вероятных факторов, способствующих отставанию от графика (погодные условия, стихийные бедствия, локальные события и т. д.)

Список часто используемых планов действий на случай отставания с указанием оценочных значений стоимости и времени, которые нужно будет добавить при возникновении непредвиденных обстоятельств

Позаботьтесь о том, чтобы заинтересованные стороны чётко понимали, какие события могут произойти и как они могут отразиться на стоимости и времени реализации проекта, а также зафиксируйте пожелания клиента, чтобы можно было сослаться на них позднее, когда вам придётся вносить изменения в проектный треугольник. И когда проект будет уже завершён, ни у кого не возникнет сомнений относительно правильности внесения этих корректив.

Частота актуализации

Разработав и согласовав план действий, предусматривающий возможные изменения стоимости, графика и объёма работ с учётом различных вероятных обстоятельств, обеспечьте регулярное информирование всех заинтересованных сторон о каких бы то ни было изменениях и прогнозах в рамках проекта.

Если поставщик сообщит вам, что у него нет необходимых ресурсов, оповестите клиента и ответственного за проект о вероятной задержке. Даже если у вас закончатся какие-либо ресурсы, заинтересованные стороны будут в курсе происходящего и будут готовы к корректировкам, которые вам придётся внести. Если же ресурсы у вас не закончатся, вы и ваш клиент будете более уверены в том, что вы подготовлены к самым разным ситуациям.

Видео:Ш.ОКИРУЮЩИЕ КАДРЫ С МАРСОХОДА!!! 29.04.2022!!! ОНИ СИЛЬНЕЕ И УМНЕЕ!!! СПЕЦВЫПУСК!!!Скачать

Ш.ОКИРУЮЩИЕ КАДРЫ С МАРСОХОДА!!! 29.04.2022!!! ОНИ СИЛЬНЕЕ И УМНЕЕ!!! СПЕЦВЫПУСК!!!

Корректировка треугольника под свой стиль управления

Существует множество подходов к управлению проектами, в которых приоритет отдаётся тем или иным параметрам проекта, в результате чего треугольники получаются разными. Ниже мы рассмотрим семь самых распространённых методов управления проектами, в которых приоритет отдаётся низкой стоимости и экономии времени.

Методы реализации проектов с упором на ресурсосбережение

Такие методы управления, в которых приоритет отдаётся рациональному использованию ресурсов, подходят проектам с более жёстким бюджетом и большей гибкостью по времени реализации.

Каскад: этапы проекта завершаются последовательно, поэтому его хронология должна быть гибкой, поскольку задержка на одной стадии повлечёт необходимость корректировки на всех последующих.

Эконом: приоритетом является минимальная стоимость и ресурсопотребление, что позволяет продлить сроки реализации или сократить объём работ, чтобы проект оставался в рамках бюджета.

Свод знаний по управлению проектами (каскад с PMBOK®): вариант традиционного каскада с последовательным выполнением, в рамках которого для повышения эффективности процесса применяются стандарты, предусмотренные «Сводом знаний по управлению проектами», разработанным Институтом управления проектами.

Методы реализации проектов с упором на экономию времени

В проектах, где приоритет отдаётся времени, такие методы управления позволяют устранить ненужные простои и ускорить процессы, связанные с реализацией проекта, чтобы команда быстрее двигалась к цели.

Agile: приоритет отдаётся гибким процессам, позволяющим быстро адаптироваться к изменениям при минимальных затратах времени и средств; в рамках этого подхода часто используется специализированное программное обеспечение для agile-управления.

Scrum: вид agile-управления проектами, который чаще всего применяется при разработке программного обеспечения, когда используются элементы Scrum-методологии, такие как спринты и ежедневные летучки, позволяющие свести к минимуму потери времени на этапе выполнения работ.

Kanban: применяются непрерывные и прозрачные процессы коллективной работы для выполнения работ в минимальные сроки; в рамках этого подхода часто используется специализированное программное обеспечение.

Scrumban: в этом методе коллективные и непрерывные канбан-процессы сочетаются с ежедневным групповым обсуждением по методу Scrum, что помогает эффективнее минимизировать время на выполнение работ.

Безусловно, цель каждого из методов состоит в том, чтобы найти оптимальный баланс между низкой стоимостью, темпами реализации и высоким качеством. Но поскольку в треугольнике управления проектом как минимум одна переменная должна иметь приоритет, все эти методы имеют перекос в сторону той переменной, которая принята в качестве базовой.

Видео:Управление задачами и ресурсами проекта за 1,5 часа. Интенсив для менеджеров проектовСкачать

Управление задачами и ресурсами проекта за 1,5 часа. Интенсив для менеджеров проектов

Как использовать принцип тройственной ограниченности себе на пользу

На первый взгляд может показаться, что железный треугольник и его система тройственной ограниченности не даёт никакой свободы. Однако, научившись применять их в своём процессе управления проектами предприятия, вы отметите, что эти средства позволяют обеспечить более эффективное выполнение проектов. Если заранее хорошо разобраться в имеющихся ограничениях и возможностях, можно будет избежать многих дорогостоящих проблем.

Кроме того, железный треугольник помогает выбрать программное обеспечение для управления проектами, создать процессы и настроить производство таким образом, чтобы ваша команда могла оперативно приступить к работе. После этого вы будете способны на любые свершения.

🌟 Видео

Проектное управление - Топ 10 терминов Управления проектамиСкачать

Проектное управление - Топ 10 терминов Управления проектами

Путин сделал это / Следующая эпидемия спланирована / От нас скрывают реальную магиюСкачать

Путин сделал это / Следующая эпидемия спланирована / От нас скрывают реальную магию

Просто о CI/CD (Непрерывная интеграция и доставка)Скачать

Просто о CI/CD (Непрерывная интеграция и доставка)

Управление проектами - 5 оперативных инструментов внедренияСкачать

Управление проектами - 5 оперативных инструментов внедрения

Управление проектами в СССР. ВУЗФИЛЬМ 1976Скачать

Управление проектами в СССР.  ВУЗФИЛЬМ 1976

09/23 Курсы управления проектами: ограничения проектаСкачать

09/23 Курсы управления проектами: ограничения проекта

Часть 2. Проекты и управление проектамиСкачать

Часть 2. Проекты и управление проектами

🕒 Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивностиСкачать

🕒 Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности
Поделиться или сохранить к себе: